Coordinator, Scientific Research/coordonnateur, Recherche scientifique

Voir la version française à la suite de la version en anglais

Coordinator, Scientific Research

Group: Science and Medicine

Reports to: Head of Research

Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada

Posting deadline: 17 January 2025

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA’s primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

Since 2001, WADA has committed more than USD 90 million to helping researchers around the world develop breakthroughs in anti-doping science. The Agency’s scientific research grants are critical because they facilitate research dedicated to developing new and improved detection methods for prohibited performance-enhancing substances and methods as well as attract high level researchers to this cause.

WADA is seeking a Coordinator, Scientific Research to support its anti-doping research activities. Reporting to the Head of Research, the successful candidate will be responsible for coordinating calls for scientific research grants and assisting the launching and management of multiple research projects. This is a collaborative role that works across the organization and with external partners, notably scientists around the world.

KEY RESPONSIBILITIES

• Coordinate the release of year-round call for scientific research, including designing and opening calls, managing year calendar, organizing information release;
• Responsible for managing the grant application platform;
• Coordinate the review process of research applications, including exchanging with external experts, tracking deadlines, preparing tables and decision letters;
• Assist the management of internal activities for a portfolio of key research projects, including follow-up on projects, overseeing research financial aspects, tracking deadlines;
• Manage, update and improve structured spreadsheets to facilitate research impact assessment;
• Assist on data analysis and prepare presentations;
• As required, perform literature review in specific anti-doping areas;
• Work closely with colleagues in WADA’s Science & Medicine, Administrative, Finances and Communications teams to coordinate research development activities;
• Facilitate meetings and communicate effectively with WADA colleagues, external project teams and external experts;
• Acquire knowledge of anti-doping issues relevant to the position.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• Passionate about science and sports;
• University degree in sciences (BSc), ideally a higher-level qualification;
• Minimum three years’ experience in scientific activities;
• Experience with applied research projects;
• Experience with scientific proposals and reports, including experimental design and interpretation of data;
• Advanced skills in Excel and SharePoint;
• Experience with grant application and management platforms;
• Experience in organizational skills and careful record keeping practices;
• Being innovative and pro-active to bring improvements to the team processes;
• Strong relationship management and interpersonal skills;
• Strong ability to work in a team and to think analytically;

• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; Additional languages would be an asset;
• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.

WHAT WE OFFER

• Working with great colleagues, for a good cause;
• Retirement plan (RRSP) contribution very competitive;
• Group Insurance 100% premium covered by WADA (effective first day of employment);
• Annual wellness subsidy;
• Professional development and growth opportunities;
• Hybrid work environment (a mix of office and home-based work);
  
• Reimbursement of monthly internet costs (capped amount per month) after probation period.

The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.

Vision: WADA’s vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of March 2024, the Agency employs approximately 181 employees and is represented by 58 nationalities. We value the diversity of our employees – current and future – that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

*********************************************************

Coordonnateur, Recherche scientifique

Groupe: Science et médecine

Supérieur: Chef de la Recherche

Lieu: Le Bureau principal de l'AMA, Montréal, Canada

Date limite de candidature: 17 janvier 2025

QUI SOMMES-NOUS

L’Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu’agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l’AMA est de développer, d’harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l’éducation ; les renseignements et enquêtes ; le développement des capacités antidopage ; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.

APERÇU DU POSTE

Depuis 2001, l'AMA a engagé plus de 90 millions de dollars pour aider les chercheurs du monde entier à réaliser des percées dans le domaine de la lutte contre le dopage. Les subventions de recherche scientifique de l'Agence sont essentielles parce qu'elles facilitent la recherche consacrée au développement de méthodes nouvelles et améliorées de détection des substances et méthodes interdites d'amélioration des performances et qu'elles attirent des chercheurs de haut niveau pour cette cause.

L'AMA recherche un coordonnateur, recherche scientifique pour soutenir ses activités de recherche antidopage. Sous la responsabilité du chef de la recherche, le candidat retenu sera chargé de coordonner les appels d'offres pour des subventions de recherche scientifique et d'aider au lancement et à la gestion de multiples projets de recherche. Il s'agit d'un rôle de collaboration qui s'exerce au sein de l'organisation et avec des partenaires externes, notamment des scientifiques du monde entier.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Coordonner la diffusion des appels à la recherche scientifique tout au long de l'année, y compris la conception et l'ouverture des appels, la gestion du calendrier annuel, l'organisation de la diffusion des informations;
• Responsable de la gestion de la plateforme de demande de subvention;
• Coordonner le processus d'examen des demandes de recherche, y compris les échanges avec les experts externes, le suivi des délais, la préparation des tableaux et des lettres de décision;
• Aider à la gestion des activités internes pour un portefeuille de projets de recherche clés, y compris le suivi des projets, la supervision des aspects financiers de la recherche, le suivi des échéances;
• Gérer, mettre à jour et améliorer les feuilles de calcul structurées pour faciliter l'évaluation de l'impact de la recherche;
• Participer à l'analyse des données et préparer des présentations;
• Le cas échéant, effectuer une analyse documentaire dans des domaines spécifiques de la lutte contre le dopage;
• Travailler en étroite collaboration avec les collègues des équipes de l'AMA chargées de la science et médecine, de l'administration, des finances et de la communication, afin de coordonner les activités de développement de la recherche;
• Animer des réunions et communiquer efficacement avec les collègues de l'AMA, les équipes de projet externes et les experts externes;
• Acquérir des connaissances sur les questions de lutte contre le dopage en rapport avec le poste.

QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES

• Passionné de sciences et de sports;
• Diplôme universitaire en sciences (BSc), idéalement un diplôme de niveau supérieur;
• Au moins trois ans d'expérience dans des activités scientifiques;
• Expérience des projets de recherche appliquée;
• Expérience en matière de propositions et de rapports scientifiques, y compris la conception expérimentale et l'interprétation des données;
• Compétences avancées en Excel et SharePoint;
• Expérience des plateformes de demande et de gestion de subventions;
• Expérience en matière d'organisation et de tenue de dossiers;
• Être innovant et proactif pour apporter des améliorations aux processus de l'équipe;
• Solides compétences en matière de gestion des relations et de relations interpersonnelles;
• Forte capacité à travailler en équipe et à faire preuve d'esprit d'analyse ;
  
• Excellentes compétences orales et écrites dans l'une des deux langues officielles de l'AMA (anglais/français) et très bonne maîtrise de l'autre langue officielle ; des langues supplémentaires seraient un atout;
• Correspond à la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d’équipe, esprit d’équipe et amour du sport);

• Aligné sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Intégrité, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler avec d’excellents collègues, pour une bonne cause;
• La cotisation au régime de retraite (REER) est très compétitive;
• Assurance collective prime à 100 % couverte par l’AMA (entrée en vigueur le premier jour d’emploi);
• Subvention annuelle au mieux-être;
• Possibilités de perfectionnement professionnel et de croissance;
• Environnement de travail hybride (un mélange de travail au bureau et à domicile);
  
• Remboursement des frais mensuels d'Internet (montant plafonné par mois) après la période de probation.

Le masculin est utilisé dans nos communications dans le seul but d'alléger le texte et il désigne tous les genres. L'AMA croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable. L’AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.

Vision: La vision de l'AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.

Mission: La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

À propos de nous: Le bureau principal de L’AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En mars 2024, l’Agence emploie environ 181 employés et est représentée par 58 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés – actuels et futurs – qui, en tant qu’équipe mondiale, s’efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier.