Objectif du poste :

Assurer la coordination et fournir des lignes directrices sur les meilleures pratiques pour ce qui est de l’ensemble des activités liées au fret et aux douanes au sein de l’entreprise.

Responsabilités principales :

• Gérer les documents nécessaires afin d’assurer l’exécution efficace, rentable et légale des activités d’importation et d’exportation.
  
• Veiller à ce que les lois et les réglementations américaines et canadiennes en matière de douanes soient respectées lors des activités d’importation et d’exportation.
  
• Assurer la liaison avec les groupes internes et les partenaires de la chaîne commerciale afin de dédouaner les expéditions, de clore les entrées, de résoudre les problèmes liés aux documents et d’éliminer les retenues aux douanes.
  
• Maintenir une compréhension approfondie des contrats du portefeuille afin d’assurer un traitement approprié des expéditions et une approbation précise des factures conformément aux processus et aux règlements internes.
  
• Contrôler les activités des comptes et les coûts de fret, traiter les mauvais usages, corriger les erreurs et reconnaître les possibilités d’optimisation.
  
• Connaître et comprendre les traitements tarifaires préférentiels, les dispositions et les programmes spéciaux et les accords de libre-échange.
  
• Transmettre les bulletins d’alerte relatifs au fret à tous les intervenants de Jazz pour les envois destinés à l’importation et à l’exportation, et les perturbations de service.
  
• Veiller à ce que Jazz soit en tout temps en mesure de respecter les exigences des audits douaniers.
  
• Maintenir une base de données exhaustive pour les codes tarifaires harmonisés.
  
• Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.
  
• Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.

Formation et compétences requises :

• Avoir un diplôme en administration, ou l’équivalent.
  
• Détenir le titre de Certified Customs Specialist (CCS), Professional Logistician Designations (PLOG), Certified International Trade Professional (CITP), Professional Freight Forwarder (PFF) ou un titre professionnel connexe, un atout.
  
• Avoir de l’expérience dans le domaine de l’aviation, un atout.
  
• Connaître les tarifs douaniers canadiens et américains et la classification des marchandises, un atout.
  
• Être en mesure de travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et de gérer de multiples échéances.
  
• Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word et Excel).
  
• Avoir de l’expérience relative aux bases de données et à Ariba, un atout.
  
• Avoir d’excellentes aptitudes en matière de communication et de résolution de problèmes.

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapées. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si vous souhaitez bénéficier de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l’adresse suivante : taleosupport@voljazz.ca.

Nous sommes d’avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d’inclusion, à créer des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l’importance d’avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.