l'administrateur.trice de projets

N.B. : Si vous êtes actuellement à l’emploi d’Hydro Ottawa et avez accès à Workday, posez votre candidature au moyen de l’application Workday.

Chez Hydro Ottawa, nous jouons un rôle dans l’électrification de la vie de chaque abonné.

En tant que distributeur d’électricité de la capitale nationale, notre travail alimente les activités essentielles que nous menons dans notre quotidien – à la maison, au travail et dans les loisirs. Et en tant que plus important producteur d’énergie propre appartenant à une municipalité en Ontario, nous ouvrons la voie à un avenir plus vert.

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes audacieuses et innovantes pour nous accompagner alors que nous bâtissons – pour notre ville et notre planète – un avenir énergétique propre qui bénéficiera à de nombreuses générations.

Êtes-vous prêt.e à faire une différence dans notre communauté?

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L’administrateur.trice de projets cerne les objectifs, les besoins et la portée des projets et des plans; surveille et documente les tâches, et ce, tout au long des projets de moindre complexité (chemin 4). L’administrateur.trice de projets veille de plus à la l’exécution rapide de toutes les tâches et de tous les livrables des projets ainsi que de tout le matériel lié aux projets afin de favoriser une communication efficace avec les parties prenantes relativement à l’état des projets et de documenter chaque étape du processus à l’aide de divers outils de gestion de projets.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Les responsabilités essentielles du poste comprennent, sans nécessairement s'y limiter :

• Coordonner les projets de complexité moindre de manière efficace et efficiente, et ce, en respectant les processus de gestion de projets d’Hydro Ottawa, les lignes directrices ainsi que le principes PMBOK®, y compris la réalisation de projets et les fonctions de rapprochement de projets finaux pour assurer la réussite des projets;

• Coordonner les activités, les ressources, les équipements et l’information et surveiller les travaux de construction des projets, les finances et l’état des projets à l’aide du système de progiciel de gestion intégré;

• Communiquer avec les parties prenantes et préparer les rapports sur les écarts des coûts au besoin;

• Cerner les objectifs, les besoins et la portée des projets et élaborer des plans de projet en vue de leur atteinte;

• Planifier, surveiller et documenter les tâches, et ce, tout au long d’un projet;

• Surveiller les tâches et les livrables des projets ainsi que le matériel lié aux projets et en assurer la livraison rapide dans le respect de l’échéancier des projets;

• Communiquer de manière efficace avec les parties prenantes qui sont majoritairement à l’interne relativement à l’état des projets, gérer leurs attentes et s’assurer de leur satisfaction;

• Préparer les budgets des projets de complexité moindre, ou prêter main-forte lors de leur préparation;

• Analyser les risques et les occasions liés aux projets de complexité moindre et élaborer et mettre en œuvre des plans d’atténuation afin de gérer de manière efficace les risques tout au long du cycle de vie du projet;

• Formuler des recommandations d’amélioration de processus à la direction et aux autres groupes de travail internes;

• Suivre l’avancement du projet et travailler avec l’équipe de projet à l’élaboration de solutions aux enjeux qui se présentent;

• Préparer tous les contrats et ententes appropriés à l’aide des modèles applicables;

• Créer et tenir à jour la documentation, les plans et les rapports des projets;

• Revoir et recommander les propositions de conception par les pairs, et ce, conformément au processus d’approbation des conceptions, en s’assurant que toutes les conceptions répondent aux normes d’Hydro Ottawa et aux exigences réglementaires;

• S’assurer que tous les projets sont réalisés dans le respect des exigences, budgets et horaires, en assurant la liaison avec toutes les divisions, tous les groupes et tous les contacts externes d’Hydro Ottawa au besoin;

• Communiquer avec les clients, les promoteurs, les expertes-conseils, les entrepreneurs, les représentants de la ville, les autres services publics et les autres organismes externes et assurer la coordination avec ceux-ci au besoin;

• Fournir des interprétations des spécifications d’Hydro Ottawa aux experts-conseils externes et entrepreneurs;

• Veiller au respect du programme de gestion de la sécurité des entrepreneurs;

• Préparer et émettre la documentation en matière de santé et sécurité ainsi que du ministère du Travail, telle que la planification de chantier, les avis de projet du ministère du Travail, etc.;

• S’assurer que la qualité et l’exactitude des travaux de construction des projets respectent les normes de conception et les exigences du Règlement de l’Ontario 22/04 et prendre les mesures correctives si nécessaire;

• Coordonner la gestion du matériel, ce qui peut englober l’évaluation, l’inspection, les essais et les prévisions;

• Participer à la préparation de normes techniques, de lignes directrices et de spécifications;

• Revoir, préparer et présenter des rapports liés à l’état, au budget, au matériel, à l’échéancier, etc., selon les directives données par les cadres hiérarchiques;

• Formuler une rétroaction sur les processus et les pannes d’équipement et recommander des mesures correctives afin de favoriser une amélioration continue de la réalisation des projets;

• Préparer le matériel de formation lié à la conception, ou aider à le préparer, et dispenser, ou aider à dispenser, la formation et le mentorat de pairs et d’étudiants;

• Terminer les travaux de plan d’implantation liés aux projets de moindre complexité, au besoin;

• Effectuer les inspections civiles d’installations liées aux projets de complexité moindre, au besoin;

• S’assurer que les détails d’après-exécution sont recueillis de façon précise et consignés dans le SIG;

• S’assurer du respect des calendriers en matière réglementaire applicables pour l’élaboration d’initiatives de développement de l’infrastructure énergétique, telles que les demandes de raccordement pour la recharge RÉB (Ressource énergétique distribuée) et VÉ (véhicule électrique);

• Coordonner et surveiller les lots de travaux pour les projets d’installation de fibres;

• Réaliser et gérer les dispositifs de fixation des structures de soutien de tiers, au besoin;

• S’acquitter d’autres tâches connexes, au besoin.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d’études postsecondaires à titre de technicien.ne en génie électrique ou en technologie électrique de puissance, ou dans un domaine technique lié au génie, ou au moins dix (10) années d’expérience dans le domaine de l’exploitation de services d’électricité peut suppléer aux titres scolaires requis;

• Au moins deux (2) années d’expérience pertinente, de préférence au sein d’un service public d’électricité;

• Détenir une certification OACETT, ou être admissible à la certification d’ici deux (2) ans;

• Détenir la certification CAPM® (Certified Associate in Project Management), la certification du Project Management Institute (PMI), ou être admissible à l’obtention de la certification d’ici deux (2) ans;

• Une expérience de gestion de projets constituera un atout.

EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES

• Un permis de conduire valide - classe G;

• Avoir réussi avec succès l'évaluation des compétences au volant;

• Une autorisation de sécurité du gouvernement du Canada;

• La connaissance de l’anglais est essentielle, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Le bilinguisme (français/anglais) constituera un atout.

Les conditions d’emploi de ce poste sont régies par la convention collective négociée entre Hydro Ottawa Limitée et la section locale 636 de la FIOE.

Hydro Ottawa propose un modèle de travail hybride qui est propre à chaque poste. On discutera des détails de ce modèle de travail hybride avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Il se peut qu’Hydro Ottawa utilise l’intelligence artificielle (« IA ») au cours du processus de recrutement en vue de faciliter la présélection et la sélection des candidat.e.s.

Emplacement:

Minimum de l’échelle salariale:

Maximum de l’échelle salariale:

Date limite pour postuler (s’il y a lieu):

Hydro Ottawa s’engage à établir un effectif compétent qui reflète la diversité de la population que nous desservons. Nous encourageons donc toute personne qualifiée à poser sa candidature. Nous sommes également déterminés à supprimer les obstacles existants à l’emploi et à éviter d'en créer de nouveaux. Pour toute question relative à l'accessibilité ou à l’adaptation, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

Les candidats sélectionnés doivent être légalement admissibles à travailler au Canada.