Supervieur.se, Gestion des biens d'entreprise

N.B. : Si vous êtes actuellement à l'emploi d'Hydro Ottawa et avez accès à Workday, posez votre candidature au moyen de l'application Workday.

Chez Hydro Ottawa, nous jouons un rôle dans l'électrification de la vie de chaque abonné.

En tant que distributeur d'électricité de la capitale nationale, notre travail alimente les activités essentielles que nous menons dans notre quotidien - à la maison, au travail et dans les loisirs. Et en tant que plus important producteur d'énergie propre appartenant à une municipalité en Ontario, nous ouvrons la voie à un avenir plus vert.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e supervieur.se, Gestion des biens d'entreprise, un.e champion.ne du changement et un.e chef.fe de file innovateur.trice qui est prêt.e à saisir l'occasion d'accompagner et de mentorer les autres, ainsi qu'à leur permettre de se surpasser. Et, en ce faisant, à laisser une marque.

Êtes-vous prêt.e à faire une différence dans notre communauté?

RÉSUME DES FONCTIONS

Le.a superviseur.se, Gestion des biens d'entreprise, est chargé.e de superviser et d'optimiser les processus de gestion des biens de l'organisme à même les systèmes de progiciel de gestion intégré (PGI) et de gestion des biens d'entreprise (GBE). Le.a superviseur.se, Gestion des biens d'entreprise, veille également à l'efficacité de la gestion des biens, du contrôle des stocks, du coût de revient par commande, de la gestion des travaux et de l'optimisation des processus connexes afin de soutenir les objectifs opérationnels. Le.a superviseur.se, Gestion des biens d'entreprise, se trouve aussi à combler l'écart entre les exigences techniques et opérationnelles et collabore avec les parties prenantes internes et les ressources des fournisseurs afin de mettre le système GBE en adéquation avec les besoins opérationnels, d'améliorer l'efficacité opérationnelle et de créer de la valeur pour l'organisme.

PRICIPALES RESPONSABILITÉS

• Superviser la mise en œuvre, les mises à niveau, la configuration et la maintenance du système GBE afin d'atteindre les objectifs opérationnels, et ce, en veillant à une intégration facile aux processus existants;

• Diriger les efforts de collaboration avec les utilisateurs professionnels afin de recueillir, d'analyser et de documenter les exigences fonctionnelles relatives aux améliorations et aux modifications de système;

• Diriger, élaborer et exécuter des protocoles de test pour veiller à ce que la fonctionnalité du système soit conforme aux exigences et résoudre tout problème relevé;

• Établir et fournir des feuilles de route qui permettent de définir et de mettre en œuvre les possibilités d'optimisation des systèmes, d'amélioration des processus et d'amélioration de l'expérience utilisateur;

• Gérer les ressources des fournisseurs externes en veillant à ce que les travaux de projet et les services de soutien concordent avec la portée, le calendrier et les attentes budgétaires;

• Se conformer aux pratiques de gouvernance des TI établies, y compris la gestion des changements et des parutions, la cybersécurité, les directives directrices en matière de confidentialité des données et les politiques;

• Veiller à ce que les problèmes liés aux systèmes et aux processus qui gênent l'atteinte des résultats opérationnels souhaités fassent l'objet d'une enquête et qu'ils soient résolus;

• Superviser les plans de formation et d'assistance destinés aux utilisateurs finaux concernant la fonctionnalité du système GBE, et ce, en veillant à une utilisation et à une adoption efficaces;

• Gérer, mentorer et accompagner les membres de l'équipe, fournir une orientation, donner une formation et formuler des commentaires sur le rendement de manière efficace afin de favoriser un environnement de travail positif et axé sur la collaboration;

• Communiquer efficacement avec les parties prenantes techniques et non techniques en vue de gérer les attentes et d'assurer la satisfaction des clients;

• Créer et conserver une documentation complète des configurations systèmes, des personnalisations et des guides d'utilisation;

• S'acquitter d'autres taches connexes au besoin.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

• Un baccalauréat en informatique ou dans un domaine connexe;

• Au moins cinq (5) années d'expérience en gestion d'un système de gestion de biens d'entreprise;

• Au moins trois (3) années d'expérience à un poste de supervision ou de direction d'équipe;

• Une solide expertise dans le domaine de la gestion du cycle de vie des biens, de la planification de la maintenance, de la gestion des commandes de travail, du coût de revient par commande et du contrôle des stocks;

• De l'expérience en gestion budgétaire et affectation des ressources;

• Des certifications pertinentes des systèmes PGI / GBE constitueront un atout;

• De solides compétences en informatique; une bonne maîtrise de l'utilisation des outils de productivité bureautique et de collaboration, de préférence Google Workspace; de l'expérience avec Workday HCM, Salesforce constituera un atout;

• La maîtrise de l'anglais est essentielle, et ce, tant à l'oral qu'à l'écrit; le bilinguisme (français/anglais) constituera un atout.

Il s'agit d'un poste au sein du groupe de gestion et le salaire sera à la mesure des compétences du(de la) candidat.e retenu.e.

Hydro Ottawa propose un modèle de travail hybride qui est propre à chaque poste. On discutera des détails de ce modèle de travail hybride avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Il se peut qu'Hydro Ottawa utilise l'intelligence artificielle (" IA ") au cours du processus de recrutement en vue de faciliter la présélection et la sélection des candidat.e.s.

Emplacement:

Minimum de l'échelle salariale:

Maximum de l'échelle salariale:

Date limite pour postuler (s'il y a lieu):

Hydro Ottawa s'engage à établir un effectif compétent qui reflète la diversité de la population que nous desservons. Nous encourageons donc toute personne qualifiée à poser sa candidature. Nous sommes également déterminés à supprimer les obstacles existants à l'emploi et à éviter d'en créer de nouveaux. Pour toute question relative à l'accessibilité ou à l'adaptation, n'hésitez pas à communiquer avec nous.

Les candidats sélectionnés doivent être légalement admissibles à travailler au Canada.