Job Description Summary

En tant que chargé de projet principal, vous serez responsable de la planification et de l'exécution des contrats de fabrication et de livraison, du lancement à la clôture. Vous dirigerez et serez responsable de la qualité, des coûts, de la livraison et de la documentation de l'ensemble du cycle de vie des contrats, en permettant une livraison à temps conformément aux conditions contractuelles, en contrôlant et en améliorant la marge brute et la trésorerie, ainsi qu'en garantissant un niveau élevé de satisfaction client qui se traduira par une fidélisation des clients. Outre l'exécution du projet, les chargés de projet principaux doivent maintenir et développer la relation client et, en cas de désaccord ou d'événement défavorable au projet, développer (et défendre contre) toute réclamation potentielle.

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As a Lead Project Manager, you will be responsible for the planning and execution of manufacturing and delivery contracts from kick-off to closeout. You will lead and be accountable for Quality, Cost, Delivery and Documentation of the entire contract lifecycle, enabling on time delivery according to contractual terms, controlling and improving the Gross Margin and cash, as well as ensuring high level of customer satisfaction that will lead to repeat business. In addition to project execution, Lead Project Managers must maintain and develop the customer relationship, and in the case of a disagreement or adverse project event, develop (and defend against) any potential claims. #LI-ML2

Job Description

***English Version Below***

Responsabilités essentielles

Effectuer:

• Vérification des commandes client et comparaison contre le devis initial lors du transfert du dossier depuis l'équipe commerciale vers le groupe de gestion des projets.
• Maintenance des données du système de gestion intégré
• Gestion de la documentation du projet
• Facturation selon les termes du contrat et fournir de l'assistance au recouvrement si nécessaire
• Clôture administrative du projet

Responsable de:

• Réunions de lancement du projet avec les contributeurs internes incluant l'attribution des rôles, des responsabilités et des objectifs
• Réunions de lancement avec les clients afin de communiquer la nature du travail effectué, de définir les attentes et de clarifier tout problème lié à la commande.
• Réunions de suivi du projet (interne et externe) et génération de résumés et de plans d'action selon les besoins
• Coordonner toutes les activités liées au projet (ingénierie, approvisionnement, fabrication, logistique, finances, etc.)
• Préservation et amélioration des marges, avec un suivi étroit des dépenses du projet par rapport au budget
• Toute communication avec les clients afin de gérer les attentes, d'apporter de la visibilité et développer la relation.
• Tous les aspects d'une visite client dans les installations de GE Vernova

Qualifications requises

• Baccalauréat en génie ou expérience similaire/équivalente
• Minimum 5 ans d'expérience pertinente en gestion de projets.
• Capacité et volonté de voyager jusqu'à 10 % du temps, y compris à l'étranger
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience sur les marchés de la transmission à haute tension et/ou de la production d'électricité est un atout
• Posséder l'autorisation légale de travailler au Canada. N.B. : Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification pré-emploi.
• Bilingue (Français/Anglais) oral & écrit. (*)

(*) La fonction requiert de communiquer avec des collègues, des fournisseurs et des clients à l'international, le bilinguisme français / anglais est obligatoire.

Caractéristiques souhaitées :

• Connaissances SAP sont un atout
• Excellentes compétences en communication - capacité à adapter les messages et à gérer les attentes
• Entrepreneuriat - Faire preuve de leadership, de motivation et de vision tout en maintenant des niveaux élevés d'intégrité et d'humilité dans un esprit collaboratif et de transparence radicale.
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière indépendante, à convaincre les autres et à diriger de petites équipes
• Compétences éprouvées en gestion de projet visant à faire passer les projets jusqu'à la ligne d'arrivée avec une exécution rigoureuse, un bon contrôle administratif et conformément aux meilleures pratiques.
• Comprendre comment aligner les ressources, obtenir l'avis des acteurs principaux et de gérer les autres pour obtenir les résultats souhaités.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un contexte commercial dynamique ; Capacité démontrée à équilibrer la charge de travail avec des délais courts et des priorités changeantes dans un environnement en évolution rapide
• Excellent esprit d'équipe; soutiendra l'équipe élargie et assumera l'appropriation des résultats et la responsabilité du travail de l'équipe.
• Ouverture d'esprit ainsi que la capacité et le désir d'apprentissage.

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Essential Responsibilities:

Perform:

• Customer order review & comparison with the initial quotation upon transfer of the project file from the Commercial team to Project Management.

• ERP data maintenance

• Management of all project documentation

• Invoicing according to the contract terms and collections assistance as needed

• Administrative closing of the project

Lead:

• Project kick-off meeting with internal contributors, assigning roles, responsibilities and targets

• Customer kick-off meetings to communicate the nature of the work, set expectations and clarify any issues with the order.

• Project follow-up meetings (internal and external) and generate summaries and action plans as needed

• Coordinate all activities related to the project (engineering, procurement, manufacturing, logistics, finance, etc.)

• Margin preservation and improvement efforts, with close follow-up of project spend vs budget

• All customer communications to manage expectations, provide visibility and grow the relationship.

• All aspects of a customer visit to GE Vernova facilities as required.

Required Qualifications:

• Bachelor's degree in engineering or similar / equivalent experience

• Minimum 5 years of relevant Project Management experience.

• Ability and willingness to travel up to 10% of the time, including internationally

• Perfectly Bilingual (English/French) spoken & written

• Proficiency in Microsoft Office suite.

• SAP Knowledge is an asset

• Experience in the high voltage transmission and/or power generation markets is an asset

• Comply with pre-employment screening, including verification and background check.

• Eligible to work in Canada

Desired Characteristics:

• Excellent communication skills - the ability to tailor messaging and manage expectations

• Entrepreneurial spirit - Demonstrate leadership, motivation and vision while maintaining high levels of integrity, humility in a spirit of radical transparency and collaboration

• Ability to take initiative, to work independently, to persuade others and lead small teams

• Proven project management skills with a focus on pushing projects over the finish line with rigorous execution, good controllership and as per current best practices.

• Understand how to align resources, seek the input of key players, and manage others to achieve desired results.

• Ability to manage multiple projects concurrently in a dynamic business context; Demonstrated ability to balance workload with short deadlines and shifting priorities in a fast-paced environment

• Excellent team player who will support the extended team and embraces ownership, accountability, and responsibility for the team's work.

• Open-minded with an ability and willingness to learn.

Additional Information