Administrateur(trice) de projets / Project Administrator
Un avenir porteur de sens
Chez Arup, notre dévouement passe par le développement durable et la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens. Notre objectif, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent notre mission visant à façonner un monde meilleur.
Nous mettons de l'avant des solutions pour résoudre les problèmes les plus complexes au monde et réalisons ce qui semble insurmontable, avec curiosité et créativité. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilités de façonner un monde meilleur… ainsi que votre avenir.
Arup cherche un(e) administrateur(trice) de projets pour joindre son équipe de Montréal. En tant que membre à part entière de l'équipe de projet, le candidat assurera son soutien aux directeurs et aux chargés de projet dans la coordination et la planification de nos divers projets, en veillant au respect de la confidentialité des enjeux critiques. En outre, le candidat sera appelé à faire valoir son expérience en administration de projets. Le titulaire du poste saura comprendre les besoins quotidiens d'un milieu dynamique et avant-gardiste et jouera un rôle de premier plan afin de façonner et de perpétuer la culture de l'organisation. Chez Arup, vous aurez la chance de travailler avec les ingénieurs et experts parmi les plus chevronnés et prisés au monde. Vous aurez également l'occasion de prendre part à des mandats d'envergure stimulants et de contribuer à la réalisation de projets de qualité qui ont des retombées positives et durables sur la communauté et l'environnement.
Description du poste
Chez Arup, vous appartenez à un collectif d'exception qui encourage l'épanouissement de chacun de ses membres. Notre force découle de la façon dont nous respectons, partageons et harmonisons nos multiples expériences, points de vue et idées.
En rejoignant notre équipe, vous participerez à la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens - pour Arup, votre carrière, nos membres ainsi que les clients et les communautés que nous servons.
• Instaurer et maintenir les projets conformément à nos systèmes d'administration et de gestion de la qualité;
• Mettre en place les plateformes de projets et de données, notamment SharePoint et ProjectWise;
• Contribuer à l'avancement et au suivi des projets dans le Système de gestion des relations-clients (CRM);
• Préparer la documentation relative aux projets et en assurer la conformité, la correction et la révision;
• Assurer le contrôle des documents et la gestion des registres; Document Control / records management.
• Établir les factures et soutenir l'équipe de gestion de projet dans la planification des ressources, le suivi et les rapports pertinents;
• Assurer la coordination des réunions de projet, y compris les aspects suivants : procès-verbaux, actions et suivis pertinents.
Êtes-vous la personne qu'il nous faut ?
• De 4 à 6 ans d'expérience en administration de projets dans un cadre assujetti à des délais, préférablement au sein de l'industrie de l'ingénierie, de l'architecture et de la construction;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat (le candidat sera évalué afin de déterminer son niveau de connaissance de ces programmes);
• Maîtrise du français (grammaire, orthographe, ponctuation, rédaction, révision); bilinguisme, un atout important;
• Capacité à gérer des tâches confidentielles avec tact et diplomatie;
• Attitude proactive, motivation personnelle, excellentes aptitudes sociales et grande facilité à communiquer;
• Fortes aptitudes à la résolution de problèmes; pensée stratégique et créative; capacité de prise de décision; grande minutie et sens de l'organisation;
• Capacité à exercer ses fonctions de manière autonome ou en équipe tout en demeurant concentré et productif;
• Sens de l'organisation accru doublé d'une excellente gestion du temps et des priorités;
• Capacité à s'adapter à un environnement au rythme soutenu et volonté d'effectuer des heures supplémentaires, au besoin, afin d'assurer le respect des échéances des projets;
• Diplôme en administration des affaires ou titre de professionnel de la gestion de projet (PMP), un atout.
Les candidats intéressés doivent postuler directement sur notre portail d'emploi. Si ce poste ne correspond pas exactement à ce que vous recherchez, nous vous invitons à rejoindre notre Communauté de talents afin de rester informé des opportunités qui pourraient vous convenir et vous permettre de contribuer à notre mission de façonner un monde meilleur.
Nos avantages
Chez Arup, nous nous soucions de la réussite de nos membres afin d'assurer notre essor mutuel.
Guidés par nos valeurs fondamentales, nous offrons une gamme d'avantages sociaux concurrentiels qui reconnaissent l'apport de nos membres à nos succès communs. Nous offrons une rémunération compétitive, juste et équitable ainsi qu'un cadre professionnel où chacun peut s'intégrer et s'épanouir pleinement grâce à des programmes axés sur la santé et le bien-être, un large éventail de formations et de nombreuses possibilités de contribuer à des projets qui ont un véritable impact.
Notre structure unique de fiducie détenue par les membres nous donne la pleine liberté - ainsi que la responsabilité individuelle - de définir notre propre orientation et de choisir des mandats qui s'harmonisent avec notre mission et qui enrichissent notre legs. Nos membres collaborent à la réalisation de projets d'exception ambitieux pour nos clients et nos communautés. Notre Plan global de partage des bénéfices constitue l'un de nos principaux incitatifs, permettant ainsi à chaque membre permanent de partager les fruits de nos efforts collectifs.
Des avantages sociaux concurrentiels - Arup offre un programme d'avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l'exception de l'assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matière de soins de santé ainsi que des congés payés favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année) vous donne la possibilité de participer au succès de l'organisation. À titre d'employé estimé d'Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d'épargne-retraite collectif (RÉER) - avec contribution équivalente de 5% de l'employeur - vous permettant ainsi d'épargner pour l'avenir. Qui plus est, le pourcentage de la contribution équivalente d'Arup à votre RÉER collectif augmente en fonction de vos années de service au sein de l'organisation.
Échelle salariale du bureau de Montréal - La fourchette salariale établie de bonne foi pour ce poste, s'il est occupé à Montréal, est de 65,000$ à 75,000$ par année. Cette fourchette est établie en fonction de l'expérience, de l'éducation et du niveau de compétences. Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s'appliquant aux candidats qui travaillent à l'extérieur du bureau de Montréal peut varier.
Formule de travail flexible - Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l'horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.
Une main-d'œuvre diversifiée aux valeurs partagées
Arup souscrit au principe d'égalité à l'emploi et s'engage activement à favoriser un environnement de travail diversifié et inclusif. Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d'emploi sans discrimination fondée sur l'âge (sauf dans les cas prévus par la loi), l'identité ou l'expression de genre, l'état matrimonial, la déficience ou le handicap, la neurotypicité ou la santé mentale, la race, l'origine ethnique, les croyances, l'orientation sexuelle, la condition socio-économique, le milieu socio-économique, et le fait qu'une personne soit enceinte ou en congé familial. Nous offrons un environnement qui accueille la diversité des expériences, des opinions et des idées qui, selon nous, stimulent notre excellence.
Chez Arup, nous nous engageons à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion (ÉDI), nous sommes guidés par des principes reposant sur l'humanité et l'utilité sociale et nous adhérons aux objectifs de développement durable (ODD) de l'ONU. Afin d'honorer ces engagements, nous créons des espaces et des systèmes équitables, et nous favorisons une culture inclusive où chacun nourrit un sentiment d'appartenance et se sent à l'aise d'être lui-même.
Nos réseaux internes d'employés soutiennent pleinement notre culture inclusive - de la race, de l'ethnicité, de la collaboration interculturelle, du genre, de l'identité LGBTQ+ et du handicap. Nous favorisons un milieu de travail où vous pouvez vous exprimer et exercer une influence positive. Pour en savoir plus sur la vie chez Arup, visitez le : https://www.arup.com/fr-ca/careers/your-life-at-arup.
Le bureau d'Arup à Montréal est situé sur le territoire traditionnel non cédé des nations autochtones Haudenosaunee, Kanien'kehá:ka et Anishinaabeg. Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin d'approfondir notre compréhension mutuelle du passé collectif qui nous a menés ici aujourd'hui. Par nos efforts continus, nous nous engageons à renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples, dans le respect de ses traités, afin de façonner un monde meilleur et plus inclusif.
Notre processus d'embauche
Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, vous serez évalué et passerez potentiellement à l'étape suivante. À ce stade du processus, un membre de notre équipe de recrutement de talents communiquera directement avec vous.
Arup souscrit au principe d'égalité à l'emploi - Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d'emploi sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, la nationalité, le statut d'ancien combattant, le statut de conjoint d'un ancien combattant, le handicap ou toute autre catégorie protégée en vertu des lois en vigueur.
Réalisez vos activités en ligne en toute sécurité - Les fraudes associées au recrutement se multiplient. L'identité, le logo et l'image de marque d'Arup ont été utilisés dans des offres d'emplois frauduleuses. Arup ne vous demandera jamais d'effectuer de paiement ni de fournir vos coordonnées bancaires dans le cadre de son processus de recrutement.
NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.