Résumé des fonctions

Le directeur ou la directrice Planifications des ressources supervise la planification et l'allocation stratégiques des ressources dans l'ensemble de l'entreprise afin d'assurer une efficacité et une productivité optimales. La personne titulaire de ce poste doit élaborer et mettre en œuvre des stratégies de planification des ressources, collaborer avec différents services et analyser les données relatives à l'utilisation des ressources afin de favoriser la prise de décisions éclairées.

Principales responsabilités

Planification et coordination de la main-d'œuvre syndiquée

· Établir et maintenir à jour une liste des postes syndiqués approuvés en collaboration avec les chefs de service et le groupe Finances

· Gérer le processus de production des bulletins pour les postes syndiqués

· Travailler directement avec les Ressources humaines et la Formation afin de faciliter l'embauche de manière à pourvoir les postes approuvés

· Déterminer les situations de manque ou de surplus de personnel et travailler activement avec les Relations de travail et les chefs de service pour réattribuer les ressources internes

· Travailler en collaboration avec les chefs de service et les Finances afin d'effectuer des analyses de rentabilisation à des fins d'internalisation

· Travailler en collaboration avec l'Information et technologie (I et T) pour assurer la maintenance du système de déploiement de la main-d'œuvre (SDM) et le remplacer

· Travailler en collaboration avec le groupe Formation pour maintenir et appliquer les qualifications des membres du personnel par la formation

Gestion de la facturation et supervision des entrepreneurs

· Établir et garder à jour un processus permettant l'examen et l'approbation préalables des factures

· Travailler en étroite collaboration avec les Comptes fournisseurs, les Achats et la Gestion des approvisionnements afin d'assurer la maintenance des systèmes de paiement et l'approbation des mises à jour des factures

· Travailler en étroite collaboration avec la Gestion des approvisionnements pour l'évaluation et les contrats des fournisseurs

· Déterminer les tendances relatives au recours aux fournisseurs et chercher des occasions de réduire les coûts globaux et d'accroître l'efficacité

· Agir à titre de ressource pour le groupe Ingénierie en ce qui a trait à l'approbation des factures, la gestion des entrepreneurs et des éléments d'une valeur peu élevée qui ne sont pas pris en charge par la Gestion des achats et des approvisionnements

Consignation du temps et gestion de l'assiduité

· Travailler en collaboration avec les Ressources humaines, les Systèmes ingénierie et l'I et T afin de maintenir à jour et améliorer les fonctions de consignation dans Systems, Applications, and Products (SAP)

· Développer des capacités d'audit systématiques et sur demande pour la consignation du temps

· Développer et maintenir à jour des processus pour aider les superviseurs dans la gestion de l'assiduité

Parc, matériel, outils et installations

· Travailler en collaboration avec le service Matériel de travaux et Gestion du parc pour s'assurer que la taille et la distribution du parc sont harmonisées avec l'affectation de la main-d'œuvre syndiquée

· Travailler en collaboration avec le service Entretien des installations pour s'assurer que l'ensemble des installations est harmonisé avec la distribution de la main-d'œuvre

Développement de talents

· Diriger, encadrer et développer une équipe de spécialistes

· S'associer avec des pairs interfonctionnels et d'autres intervenants, et s'engager auprès d'eux, en établissant des relations indirectes, collaboratives et productives

· Veiller au bien-être professionnel de tous les membres de l'équipe

Analyse des données et production de rapports

· Analyser les données relatives à l'utilisation des ressources afin de déterminer les tendances, les inefficacités et les occasions d'amélioration

· Préparer et présenter régulièrement des rapports à la haute direction au sujet de l'attribution et de l'utilisation des ressources, et des prévisions

· Utiliser des renseignements tirés des données afin de favoriser la prise de décisions et la planification stratégiques

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l'occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress. Ce poste exige des déplacements occasionnels (10 % du temps) au Canada et aux États-Unis.

Exigences

Expérience

Planification des ressources et gestion de projets

· De 5 à 7 ans d'expérience de la planification des ressources, de la gestion de projets ou dans un poste similaire

· De 2 à 3 ans d'expérience en gestion de subordonnés directs

o Expérience de la mise en œuvre de conventions collectives dans une perspective de ressources humaines et de relations de travail*

o Expérience en négociation de contrats*

* Toute expérience dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Formation, certification et désignation

· Baccalauréat en commerce, en administration ou en génie*

· Maîtrise en administration des affaires (MBA)*

* Toute désignation dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Compétences

· Collaborer avec les autres et partager l'information

· Utiliser le raisonnement critique

· Cerner les besoins et trouver des solutions afin de créer de la valeur pour tous les intervenants

· Définir l'orientation et inspirer les autres

· Communiquer de façon convaincante

· Démontrer de l'agilité et stimuler le changement

· Déléguer et habiliter les autres pour favoriser la responsabilisation

Connaissances et compétences techniques

· Connaissance du réseau du CN

· Excellente compréhension de l'exploitation ferroviaire

· Bonne connaissance et maîtrise de la suite de Microsoft Office (Excel et PowerPoint)

· Connaissance de Business Objects, des applications SAP pour les Ressources humaines, de la consignation du temps, des budgets, des systèmes de gestion des projets, de la gestion du matériel et de l'entretien des installations*

· Connaissance des systèmes de déploiement de la main-d'œuvre*

· Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit*

* Toute connaissance dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout.