Gestionnaire immobilier (Gestion immobilière Fraga)

Gestion Immobilière Fraga, bien établie depuis plus de 20 ans dans le domaine de la gestion immobilière à Montréal. Avec une clientèle de longue date, constituée majoritairement de coopératives et d'organismes à but non lucratif (OBNL), l'entreprise est l'un des partenaires de la Confédération québécoise des coopératives d'habitation pour la région de Montréal.

Votre mandat :

Sous la supervision de la propriétaire, le gestionnaire assure la gestion immobilière et financière des clients (majoritairement des coopératives d'habitation) dont il a la responsabilité, selon les ententes prises. Le gestionnaire travaille au sein d'une équipe multidisciplinaire, collaborant activement pour appuyer les clients et leurs conseils d'administration.

Là où vos talents seront les plus utiles :

- Assurer le respect des obligations légales et contractuelles des clients, en lien avec les ententes signées, et travailler en étroite collaboration avec l'équipe interdisciplinaire.

- Prendre en charge les travaux d'entretien préventif, de réparations et de rénovations majeures pour les clients assignés.

• Recevoir les demandes et veiller à leur réalisation en partenariat avec le comité d'entretien.
  
• Préparer les plans et les devis pour la réalisation des travaux majeurs et procéder aux demandes de soumissions.
  
• Surveiller et gérer efficacement les travaux, en coordination avec le comité d'entretien.
  
• Guider le comité d'entretien du conseil d'administration dans l'exécution des projets.
  
• Être à l'écoute des besoins et préoccupations du conseil d'administration, et les consulter régulièrement pour garantir des décisions éclairées.
  

- S'impliquer activement dans les activités du conseil d'administration pour chaque client.

• Développer des relations harmonieuses et favoriser une communication fluide avec les membres du conseil et les parties prenantes à différents niveaux.
  
• Organiser et préparer les documents nécessaires aux réunions et, au besoin, les présider.
  
• Écrire les procès-verbaux et les partager dans les délais impartis.
  
• Envoyer les lettres et avis aux membres dans les délais requis.
  
• Préparer, maintenir et soumettre le budget annuel, les révisions budgétaires, le rapport annuel, les contrats, ou tout autre document nécessitant l'approbation du conseil d'administration.
  
• Encourager la participation active des membres aux différentes tâches, activités et rencontres.
  
• Être disponible pour rencontrer les membres, comprendre leurs demandes, et répondre promptement à leurs besoins.
  
• Consulter les règlements et toute autre ressource nécessaire pour résoudre les problématiques rencontrées.
  
• Effectuer toute autre tâche assignée par le conseil d'administration.
  

- Assurer une gestion financière saine pour chaque client .

• Comprendre les rapports financiers préparés par l'équipe et être capable de les vulgariser au conseil d'administration.
  
• Effectuer le suivi budgétaire et procéder aux ajustements nécessaires.
  

- Demander et négocier des soumissions pour la signature ou le renouvellement des contrats courants (assurances, déneigement, entretien des systèmes, etc.) pour les clients.

- Préparer et expédier les avis de modification et de renouvellement des baux.

- Recevoir et traiter les plaintes des locataires conformément à la politique en place.

- Rassembler les pièces justificatives pour les demandes auprès du Tribunal administratif du logement.

- Proposer des mesures de résolution de conflits, le cas échéant.

- Suggérer des améliorations aux règlements internes, aux politiques de gestion ou de participation, ainsi qu'à toute autre politique nécessaire à la bonne gestion.

- Assurer le suivi de la correspondance, y répondre adéquatement, et veiller à son archivage.

Ce qui vous aidera à exceller dans le rôle :

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion immobilière ou tout domaine connexe (un atout important).
  
• 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projets d'entretien et immobilière.
  
• Bonne connaissance des pratiques des conseils d'administration.
  
• Connaissance des principes comptables.
  
• Expérience avérée dans la collaboration avec des comités et des partenaires diversifiés.
  
• Possession d'un véhicule et permis de conduire valide.
  
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les rencontres virtuelles.
  
• Disponibilité pour les appels d'urgence et pour participer à des rencontres en soirée et les fins de semaine.
  
• Connaissance des logiciels HOPEM (un atout).
  
• Connaissance approfondie du fonctionnement des coopératives d'habitation et de la gestion démocratique (un atout).
  

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication et en gestion des relations interpersonnelles.
  
• Leadership naturel et capacité à guider et motiver les équipes pour atteindre les objectifs.
  
• Fort sens de l'organisation, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
  
• Polyvalence, rigueur et rapidité d'exécution.
  
• Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et dossiers de manière professionnelle.
  

Conditions de travail :

• Poste permanent.
  
• Horaire flexible de 35 heures par semaine, incluant fréquemment des soirées et des fins de semaine selon les besoins des clients.
  
• Autonomie dans la gestion de votre emploi du temps.
  
• Rémunération en fonction de l'expérience.
  
• Ambiance de travail dynamique et collaborative.
  
• Déplacements quotidiens chez les clients situés à Montréal et les environs, avec présence régulière au bureau de l'entreprise à Montréal.
  

Pour en apprendre plus sur les coopératives d'habitation, visitez le site de la Confédération québécoise des coopératives d'habitation au lien suivant: La formule coopérative en habitation (cooperativehabitation.coop)

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