Chargée d'équipe ou chargé d'équipe en surveillance en transport - province du Québec

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l'œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s'inspire et s'enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d'une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu'elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s'implique.

Faire partie de l'équipe EXP, c'est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d'un réseau d'expertes et d'experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s'inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Envie de concevoir l'avenir avec nous ?

Joignez-vous à notre équipe en tant que Chargée d'équipe ou Chargé d'équipe en transport.

Votre milieu de travail chez EXP

Vous assurez le bon fonctionnement de votre équipe. Vous collaborez avec les autres chargé(e)s de projet et chargé(e)s d'équipe afin de soutenir l'équipe de direction dans ses principales fonctions. Vous contribuerez au succès des projets en gérant leurs budgets, vous collaborez avec le personnel technique en place, vous vous impliquerez avec les clients et vous assurez que les procédures du système qualité en vigueur sont respectées.

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe de surveillance de notre secteur de Transport et vous aurez la chance de travailler depuis un de nos nombreux bureaux situé au Québec.

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

Gestion des opérations:

• Communiquer efficacement la vision et les valeurs de l'entreprise à toute son équipe;
• S'assurer que les règles et politiques de l'entreprise sont respectées et participe à l'élaboration et l'implantation des solutions lors d'un manquement;
• Préparer des offres de service en collaboration selon les directives de son directeur;
• Agit en tant que " chargé de projet " pour des projets particuliers exigeant une expertise plus spécifique avec toutes les responsabilités qui y sont associées;
• Gérer les activités quotidiennes de l'équipe;
• S'assurer que leur taux d'utilisation rencontre les objectifs de concert avec la charge de travail;
• S'assurer de la gestion de la rentabilité (facturabilité, suivi des objectifs financiers);
• Gérer les priorités et s'assure de la tenue de réunions de coordination efficaces en vue de la planification des activités;
• Transmettre efficacement aux employés les informations utiles à la réalisation du travail;
• Surveiller la qualité et la conformité du travail effectué;
• Autoriser les absences, les congés, les vacances, les heures supplémentaires, les déplacements, etc.;
• Réviser et approuver les feuilles de temps du personnel qu'il supervise;
• Créer un climat de travail harmonieux qui favorise la mobilisation des employés;
• Établir les objectifs de performance et chapeaute le processus d'évaluation de rendement pour les membres de son équipe;
• Faire des recommandations au directeur lors du processus de révision salariale;
• Effectuer des rencontres régulières avec le personnel sous sa charge;
• Faire des recommandations au directeur concernant les besoins de main-d'œuvre et participe aux entrevues de sélection en collaboration avec son directeur;
• Participer à l'analyse de GO/NO GO pour des projets potentiels;
• Faire les démarches pour fournir à ses employés un environnement de travail adéquat et les équipements et outils de travail nécessaires;
• Participer au développement professionnel des membres de son équipe soit en agissant à titre de personne-ressource ou en faisant des recommandations de formations;
• S'assurer de l'application des pratiques éthiques et professionnelles par les membres de son équipe;
• S'assurer que son taux d'utilisation atteint les objectifs;
• S'assurer du respect des règles de santé et sécurité pour son équipe et initier des actions préventives lorsque requis;

Gestion de projets :

• Rencontre régulièrement les responsables de discipline pour l'avancement et le suivi des projets qu'il supervise (réunions d'équipe et individuelles, etc.);
• Communique clairement les enjeux (budgets, échéanciers, contraintes, particularités) et les informations techniques aux membres de l'équipe de réalisation;
• S'assure que les équipes travaillent en cohérence pour atteindre les objectifs globaux en privilégiant la coordination interdisciplinaire;
• Assure la coordination technique et administrative des projets avec ses responsables de discipline et les clients;
• Contrôle, pour chacun de ses projets, la planification et l'exécution des activités, la qualité des livrables, les coûts, les échéanciers, les ressources humaines et les ressources matérielles;
• Gère les budgets des projets (gestion contractuelle, suivi, facturation, demandes de budget additionnel (DBA), recouvrement) afin de rencontrer les résultats attendus;
• Effectue hebdomadairement des suivis rigoureux sur les travaux en cours (TEC), les comptes à recevoir (CAR) et les statuts d'avancement de ses projets en collaboration avec les intervenants en finances;
• S'assure du respect des règles de santé et sécurité pour ses projets et élabore les mesures de santé et sécurité requises dans le cadre du travail quotidien au bureau et aux sites extérieurs (chantiers, visites techniques, etc.).
• S'assure de la satisfaction des clients et du respect des services rendus : livrables, budgets et échéanciers;
• Détermine le processus de contrôle de qualité à établir pour le projet conformément aux exigences du système qualité et s'assure de son application.

Développement des affaires :

• Participe au développement des affaires (DDA) auprès de ses clients et auprès de nouveaux clients de façon à les fidéliser à EXP;
• Développe des relations durables et de confiance avec les clients internes et externes;
• Toutes autres tâches liées à l'emploi

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Vous êtes une ingénieure ou ingénieur ou une technicien ou un technicien détenant un minimum de 5 années d'expérience dans le domaine de la surveillance des projets de Transports;
• Vous détenez un permis de conduire classe 5 et vous avez accès à une voiture;
• Vous avez votre cours de sécurité sur les chantiers de construction (ASP);
• Vous pouvez communiquer en français à l'oral et à l'écrit et vous pouvez communiquer en anglais au niveau fonctionnel.