Les défis qui vous attendent

• Procéder à l’analyse des documents d’appels d’offres et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité de l’offre de service ;
• Organiser et participer aux réunions préparatoires des offres de services;
• Compléter les sections de l’offre de service et remplir les formulaires exigés selon les documents d’appel d’offres ;
• Préparation les documents administratifs requis;
• Coordonner le suivi de production des textes des différents collaborateurs et professionnels;
• Assurer la conformité des textes et appliquer le système qualité aux différentes étapes de vérification ;
• Faire une mise en page de qualité ;
• Effectuer le montage final et coordonner la livraison des offres de services ;
• Apporter des pistes d’améliorations suite à la participation aux rencontres post-mortem.
• Participer aux réunions d’équipe du département;
• Contribuer à l’amélioration continue du processus de préparation des offres de services
• Prise en charge de la mise à jour des curriculums vitae;
• Prise en charge de la réalisation et de la mise à jour des fiches projets;
• Coordonner des rencontres avec les personnes clés dans l’entreprise afin de faire la collecte de données nécessaire à la réalisation de divers textes;
• Élaborer une base de données permettant la bonne gestion des fiches projets et des curriculums vitae;
• Travailler en collaboration avec le coordonnateur principal au contenu afin d’améliorer, en continu, la qualité des offres de services.